Принятие решений относительно будущего - это принятие решений без необходимости предпринимать какие-либо действия сейчас. Все базируется на как можно большем объеме информации и умении предполагать. В конце концов, образуется комплекс, выражающий осмысленную связь между принятыми решениями. Таким образом, определяются цели и пути функционирования планированного бизнеса.

Существуют два вида планирования создания бизнеса:

1. Стратегическое планирование, относящееся к аспектам функционирования бизнеса:
• каков профиль создаваемого бизнеса,
• какова внешняя среда, окружающая бизнес и каковы ее (внешней среды) предполагаемые изменения,
• каковы цели, которые должен достичь бизнес.
2. Практико-функциональное планирование, относящееся к вопросам, которые связаны с достижением целей бизнеса, с предполагаемым функционированием бизнеса, торговым объемом, финансовыми операциями и т.д.

Необходимо помнить, что 4/5 всех начинаний обречены на неудачу. Причина этого лежит, в первую очередь, в недостаточном планировании и плохом руководстве. Профессионально составленный бизнес-план может в значительной степени снизить риск неудачи.

Бизнес-план это:

1. Общее планирование структуры бизнеса (идея, продукт/услуга, информация о спросе, организация дела, производство, политика сбыта, финансирование и т.д. )
2. Прогноз финансовой деятельности бизнеса (доказательство получения дохода)

• помочь предпринимателю принять окончательное решение об открытии своего дела.
• получить финансирование в банках, фондах и у инвесторов.

Пункты, которые необходимо включить в бизнес-план

Вступление
Краткое описание идеи бизнеса.
В этом разделе изложены несколько аспектов, касающихся лично предпринимателей и их отношения к бизнесу:

• краткая автобиография предпринимателей, излагающая их профес сиональный опыт и его отображение на планируемом бизнесе.
• каково относительное преимущество предпринимателей в той области, в которой планируется открыть бизнес.
• каковы источники информации предпринимателей или есть необходимость добычи информации из вне.
• какова структурная и юридическая форма бизнеса, кто будет хозяева или партнеры.

Товар/услуга
Описание товара/услуги, которые вы намерены продавать.
Здесь изложены аспекты на которые важно будет обратить внимание в данном разделе :

• описание товара/услуги с точки зрения техники, качеств, функционирования и использования.
• следует подготовить чертеж или эскиз. Если имеется в виду услуга, следует изложить ее форму и качество. Следует также объяснить какую пользу извлечет из товара/услуги.
• обладает ли экспортным потенциалом товар/услуга.

План сбыта
Потенциальные клиенты. Способы продажи вашего товара/услуги. Реклама. Себестоимость. Цены.
Исследования рынка очень важны для того, чтобы была возможность заранее и наиболее точно прогнозировать продажные цены, предполагаемые торговые объемы и, основанную на этом, стратегию сбыта.
Нужно определить слои общества и количество людей, которые являются целью сбыта. Очень важно проверить каковы потребительские навыки этих людей относительно предполагаемого товара/услуги. Также нужно проверить, насколько выпускаемый товар/услуга доступен потенциальным потребителям.

Нужно помнить, что если бизнес основан на производстве товаров, то очень важна стабильность товаров, упаковка и внешний вид. Внешний вид сильно влияет на продажу товара.

Рынок
Описание рынков, на которые вы собираетесь выйти со своим товаром/услугой. Возможные конкуренты.
Необходимо тщательно изучить конкурентов на выпускаемый вами товар/услугу:

• влияет ли на товар/услугу географическое местоположение конкурентов.
• кто является основными конкурентами и какая доля рынка в данный момент находится в их распоряжении. Нужно помнить, что каждый новый бизнес сперва отхватывает часть клиентов у ныне действующих бизнесов и, только по прошествии времени, с возрастанием спроса, появляются у нового бизнеса новые клиенты.
• каков имидж конкурентов в лице их клиентов.
• каковы преимущества товара/услуги нового бизнеса по сравнению с конкурентами.

Относительно товара:

• необходимо изложить полный процесс производства с момента получения сырья и до окончательного образования товаров как, например: размельчение сырья, резка, соединение, сборка, упаковка и подготовка к пересылке. Необходимо изложить каждый этап производства и что нужно делать на этом этапе.

• необходимо описать систему услуг: предоставление услуги, начиная с обращения к клиенту и получения заказа, или встречи с клиентом и взимания денег.
• необходимо изложить или бизнес способен самостоятельно предоставить услугу или он нуждается в субподрядчиках или приобретении сырья для полного предоставления услуги.

• необходимо полностью изложить план капиталовложений, требующихся для осуществления идей бизнеса:
• выбор месторасположения: собираются ли предприниматели строить специальное помещение для нужд бизнеса. Необходимо точно указать размеры капиталовложений, требующихся для этих целей.
• помещения : собираются ли предприниматели приобрести или арендовать помещение, каковы капиталовложения в каждом случае.
• ремонт : необходимо точно указать каковы денежные средства, требующиеся для ремонта и установок, то есть приспособление помещения для нужд бизнеса.
• необходимо указать каковы денежные средства, требующиеся для приобретения оборудования и машин, обеспечивающих функционирование бизнеса.

Финансирование
После того как предприниматель изложил программу капиталовложений, он должен указать на источники финансирования: каким образом он собирается финансировать свой план и из каких источников он собирается мобилизовать денежные средства. Ответы на эти вопросы очень важны, так как они влияют на целесообразность бизнеса. Другими словами можно сказать, что не имеет смысла создавать бизнес без наличия у предпринимателя или его партнеров самостоятельного капитала. Самостоятельный капитал облегчает предпринимателю или его партнерам сваливающиеся на бизнес расходы. Так как самостоятельный капитал - это личные деньги, то предприниматель или его партнеры не обременены выплатами процентов. С другой стороны необходимо помнить, что в случае неудачи бизнеса предприниматель теряет весь свой капитал и в этом случае цена самостоятельного капитала непомерно высока.

Важное примечание: при отсутствии у предпринимателя или его партнеров самостоятельного капитала нет возможности получить ссуды для бизнеса. Не существует ни одного финансового органа, дающего ссуды на открытие бизнеса без наличия самостоятельного капитала. Для финансовых органов, вложение самостоятельного капитала представляет собой своеобразную гарантию предпринимателя, его уверенность в своем проекте и готовность рисковать.

Время
Время, требующееся от окончания плана капиталовложений и до того момента, когда бизнес начнет полностью функционировать.
В бизнес-плане необходимо указать на время, требующееся для выполнения плана капиталовложений, для продвижения бизнеса и перехода на полное функционирование. Необходимо принять во внимание то, что задержки во времени тормозят функционирование бизнеса в будущем. Во время выполнения плана капиталовложений бизнес начинает нести расходы: на помещение, на приобретение оборудования, на зарплату работникам, выполняющим работы, связанные с созданием бизнеса. Дополнительно необходимо принять во внимание, что в случае, если бизнес базируется на производстве товаров в области высоких технологий, из-за большой конкуренции, существующей в мире в этой области, товар может устареть за время создания бизнеса.

Работники
Работники и программа найма рабочей силы в будущем. Необходимо описать все должности, требующийся для функционирования бизнеса.

Подробное изложение всех полномочий в иерархической структуре, а также определение должностей, призванных принимать принципиальные для фирмы решения. После этого необходимо изложить какие должности будут занимать остальные работники и в чём заключается важность этих должностей.

Нужно также принять во внимание, что возможны изменения в организационной структуре, которые произойдут в соответствии с этапами развития.

Отчет-прогноз прибыли/убытка
Отчет представляет собой определенный порядок оценочных данных и прогнозов.

1. Торговые поступления - этот раздел включает в себя все денежные поступления от продажи.
2. Износ - принято включать в этот раздел износившиеся составные части оборудования и списывать их, если они отработали от 5 до 10 лет. Оборудование высоких технологий и компьютеры списываются после 3-5 лет работы. Затраты, связанные с износом, признаны налоговыми властями как часть от продажной стоимости.
3. Себестоимость товаров: этот раздел относится ко всем прямым и косвенным затратам, связанным со стоимостью производства товаров: сырье, зарплаты, заводские затраты и складирование.
4. Общая прибыль - это разница между торговыми поступлениями и себестоимостью товаров.
5. Торговые затраты - этот раздел включает в себя все затраты, связанные со сбытом товаров (оплата торговых агентов, реклама, доставка клиентам, упаковка и т.д.)
6. Административные и общие расходы - этот раздел включает в себя все постоянные и косвенные расходы как: оплата аренды помещения, стоимость содержания помещения и оборудования, городские налоги, страховка, конторские расходы (телефон, канцелярские изделия и бумага, административное оборудование), бухгалтерия, заработок владельцев бизнеса, оплата адвокатов, содержание транспорта. Эти расходы не зависят от объемов производства и не изменяются.
7. Функциональные прибыли (или убытки) - это разница между суммой торговых поступлений и суммой всех расходов кроме финансовых расходов.
8. Финансовые расходы - этот раздел включает в себя такие расходы как, проценты на ссуды и кредиты, комиссионные и взносы на ведение банковских счетов, расходы на прокат оборудования (при наличии таковых) и т.д.
9. Прибыли (или убытки) перед оплатой налогов - нужно отнять от общей прибыли общую сумму расходов: торговых, административных, общих, финансовых. Полученный результат и является прибылью (или убытком) перед оплатой налогов.
10. Налоги - в эту категорию входят размеры налогов, взимаемых в соответствии с инструкцией налоговых властей. Налоги взимаются из прибылей.
11. Чистая прибыль после оплаты налогов - это сумма прибыли (или убытка), оставшаяся после оплаты всех расходов. Прибыли, как правило, делятся между владельцами бизнеса или повторно инвестируются в бизнес.
12. Накопленная чистая прибыль - сумма прибылей, накопленная в определенный период времени (год, три или пять лет). Сумму накопленной прибыли составляют для определения общей картины работы бизнеса.

Годовой план движения денежных средств
Подготовка этого раздела требует от предпринимателя осознать в какой мере он реален в плане предполагаемых прибылей от создаваемого им бизнеса, так как он должен принять во внимание ежемесячно происходящие движения наличных денег. Разделы, ежемесячно излагаемые предпринимателем:

• доходы
• постоянные расходы
• изменяющиеся расходы
• износ
• подоходный налог
• ежемесячные движения
• накопительные движения

Возможности мобилизации денежных средств
Государственное или другое финансирование открытия и функционирования бизнеса.

После окончания подготовки бизнес-плана, включающего все выше упомянутые разделы, предприниматель обладает документом, который представляет финансовым органам планируемый бизнес и его потенциал. Предъявление бизнес-плана предоставляет предпринимателю возможность мобилизовать недостающие для запуска бизнеса денежные дела.

Краткое описание возможностей финансирования бизнеса находится в отдельном разделе. Необходимо помнить, что возможности финансирования и различные денежные поддержки предоставляются каждому бизнесу в зависимости от его характера, места расположения и объема. Правила и требования для получения финансирования и денежной поддержки могут со временем изменится.

Вверх